阐明

本文是教程的第一部分。 主要内容是根据样式对文章进行格式化和自动编号，并且可以支持自动批量自动修改格式，极大的方便了后期的修改操作。

更多后续教程请点击上方链接关注“城边老花园”公众号查看后期更新——使用文档组件插入复杂内容、设置智能页眉页脚、全自动表格自定义格式的内容，以及方便的word操作等等。

读完所有教程可能需要一两个小时，但将文章中的内容运用到实际使用中

最新软件下载

，能节省的时间远远不止这个时间，还可以提高排版的精致度、精准度和快乐感。

文章中包含了很多详细的操作，除了设置方法之外，还有一些操作逻辑中的错误处理方法和误区，这样可以在不使用VBA的情况下最大限度地提高自动化程度。

你

把word当做记事本？

您还在手动将标题一一编号吗？ 结构更改后所有编号都必须手动完成吗？ 中间加了一个标题，后面的标题又得手动改？

您还在使用格式刷，还是干脆手动调整？

还在用空格和回车格式化段落吗？ 费了九牛二虎之力调整格式，调整字体大小却白费力气？

想要将图片、表格及其描述放在同一页上，一遍又一遍地手动调整空白行数？

论文/报告写到一半，突然发现格式不对，需要手动一一改？

想要添加目录，但手动检查标题和页码？

千辛万苦添加目录后发现中间还需要添加一些东西，所以目录还需要再检查一下？

想和页面标题联动，但只能手动一一添加？

在文档中间插入方程后需要手动对齐方程和数字吗？

公式、表格、图片的编号需要人工核对。 一旦顺序发生变化，编号和编号参考就必须重新调整吗？

如果你回答“是”。 然后

这些操作是否占用了您大量的时间？ 关键是，花了这么多时间还不能做好吗？

事实上，您不需要执行这些任务。 Word 可以自动、无错误、完美地按照您的要求帮助您！ 即使您中途更改了要求，Word 也可以立即将您的要求完美地应用到文档中。

Word并不复杂，只要你一开始克服一些小困难，你就会体验到全自动模板给你带来的乐趣。

学习word看似需要一些时间，但你永远摆脱不了繁重的排版和数码校对工作，何乐而不为呢？

毕竟，如此昂贵的套件中如此重要的部件怎么可能功能这么少。

自动排版动态示例

自动批量修改格式

基于样式排版，我们可以快速正确地修改所有元素的文本格式。

右键单击样式中的【文本样式】，然后选择【选择所有实例】，选择所有文本内容，同时不选择所有非文本内容

右键【文字样式】修改样式，缩小字体大小后可以发现所有文字都被修改了

所有内容均经过编辑，没有错误。 对于其他样式，可以使用该操作批量修改所有内容。

公式和图表的标签自动编号

公告编号如上图所示，此时公告编号按顺序排列

我们删除了一些公式，公众号没有变化，公众号看起来很混乱。

全选，按[F9]更新字段，可以看到所有的数字都自动重新排列了，同时公式下面公示的参考也发生了变化，与公式同步。

我们通过撤消[ctrl+Z]和重做[ctrl+Y]操作进行比较，数字和对数字的引用都更新正确且快速。

修改公式的字体大小而不会造成混乱

如果是手动排版公式，修改公式的字体后，会因为空格等内容大小的变化，导致公式的排版混乱。 自动排版就没有这样的烦恼。

如上图所示，公式的字体经过大幅度修改后，结构没有改变，仍然是标准形式。

标题和正文始终位于同一页面上

排版时，我们不希望标题和下面的文字在页面边界处分成两页，而是希望它们始终显示在一页上。 但如果手动调整的话，就会影响全文的结构，非常麻烦。 利用自动排版，word也可以为我们解决这个问题。

在上图中，你可以看到标题和下面的文字总是在同一页上，而且这个工作是由word自动完成的。

图、文字和标题位于同一页上

与上面的标题和文字在同一页上太累了。 排版时，我们还需要将图片、图片说明、表格、表格说明、图表前的说明文字保留在同一页上。

同样，Word可以自动实现这样的需求。

在上图中，无论布局如何变化如何在word中添加公式编辑器，示例图像之前的说明文字、图像以及图像下方的标题都位于同一页面上。

桌子也是同样的道理。 上图中表格的标题始终与表格保持在同一页上，表格的表头在跨页时会自动重复。

以标准格式快速插入公式

您还在手动插入公式、对齐、添加数字吗？不，我们可以快速插入标准统一格式的公式

在上图中，我使用文档部分功能快速插入了我定义并保存在文档部分中的多个公式。 公式的格式是标准化的，并且自动编号，无需任何人工干预。 我们只需要在公式中输入公式内容即可。

在标题中快速插入图片和标题

插入图片时还在用鼠标一张一张点击吗？ 图片的文字说明还需要手动输入吗？ 我们可以非常快地完成这个过程。

上图中，首先将插入图片的位置设置为居中图片样式，然后使用快捷键快速调出图片插入界面如何在word中添加公式编辑器，在文件名中输入文件名前面的部分内容，系统会自动查找所有符合条件的文件，然后按方向键直接选择文件，无需使用鼠标寻找选项卡和插入的目标。

插入图片后，直接从文档部分插入图片标题，即可插入自动编号且格式良好的图片标题。

标题会自动编号

设置多级标题时，您还在为编号而烦恼吗？ 这也交给Word来完成。

上图中，当添加标题后，所有后续标题编号都会自动更改。

分别修改表格和表头的样式

表格和表头的样式不同。 一一修改很费力？ 基于风格的也可以一次性完成。

设置好表格和表头样式后，需要修改的时候只需要修改样式，就可以分别修改表头和表格内容，快速且不影响其他内容。

10

使用自动更正功能快速插入符号

输入特殊符号费时费力？ Word 的自动更正功能可让您快速输入数学符号

上图中，特殊符号是通过自动校正直接输入的，所以不需要一一查找或复制。

11

使用快捷键快速插入公式元素

是不是每次在公式编辑器中输入分数、下标等都需要点击图标？也不需要

上图中，下标、下标的输入根本不通过鼠标操作，而只是通过快捷键和键盘进行选择。 当输入大量内容时，使用快捷键可以大大提高输入效率。

12

使用快捷键快速改变样式

当你需要改变文字的样式时，不需要在上面寻找，只要设置合适的快捷键，就可以快速改变样式，无需离开键盘。

如上图所示，可以通过快捷键快速更改样式。 在文本中输入标题后，只需使用快捷键调整到标题样式即可，无需搜索样式。

关于本文

本文以制作报告/实验论文模板为目的，展示了全自动word模板的制作全过程。 基于这个流程，展现了全自动排版思维，并附带了一些word使用过程中的小技巧。 如果你能坚持读下去，对你以后使用word绝对有很大的帮助。

如果你读完本教程，发现word这么强大的软件，你也可以在网上搜索教程继续学习，不要局限于本文。

获取全自动模板

关注本公众号（城边老花园），后台回复关键词“word模板”（不带双引号），即可获得本文制作和使用的全自动模板（使用说明）包含在模板中），以及一些大学的自动论文模板。 如果您发现没有您想要的模板，可以后台联系我（请给出论文的详细格式要求），我会更新。 当然，也欢迎您将准备好的论文模板发过来，我也会放在后台，并附上作者信息。

建议在准备好的模板基础上，结合教程内容，根据自己的需求修改模板，节省时间，提高效率。 并且以后如果遇到任何给定格式的模板，都可以制作/修改一个全自动模板来使用。 一旦模板出现问题，可以自行解决。

关于本文附带的自动化模板：

该模板可用于撰写论文、报告等，按照一定的操作规范，用户只需关注内容，所有排版工作均由Word自动完成，无需花费精力统一格式，编号、引文、控制页面分布等。 具体特点如下：

自动生成所有号码，当任意号码发生变化时，所有相关号码均可自动更改；

您可以使用大纲视图导航辅助操作，在大纲视图中随时在文档内跳转，减少搜索文档内容的时间；

使用样式来管理文档的元素。 修改格式（如字体、字号）时，只需修改样式，所有属于该样式的文字都会自动更新；

常用样式可通过快捷键操作，无需反复搜索样式内容；

自动生成目录，目录与标题直接相关，自动标注页码。 当内容发生变化时，选择更新目录，使目录内容与文章同步；

快速插入编号公式，可以对公式自动编号，并通过交叉引用将编号显示在文本中后，当公式编号发生变化时，文本中的公式引用也可以自动更新；

想要在同一页面的元素始终在同一页面，无需反复调整页尾的布局和下一页的内容

页眉等内容可以自动与标题链接，同步页面内容。

它可以自动控制输入内容是否为某种样式的后续样式（例如输入二级标题后按回车，下一段是正文、二级标题还是三级标题）级别标题）

模板包含快捷键、特殊样式指令等。

本文使用的word版本是2013年，其他版本的word也可以参考。

如何使用模板

首先，确定要保存模板文件的位置。

然后在word中找到【选项】

打开选项，在【保存-默认个人模板位置】中填写模板的保存位置，确认

以后新建文件时，可以在上图所示的【个人】选项中找到保存的dotx格式模板。

另外，您还可以直接双击dotx文件来使用模板。 双击时，默认会根据模板创建一个新文件，而不是打开模板。 如需修改模板，请右键单击模板，选择【打开】进行修改。

基础知识：使用样式进行设计

风格入门

如何使用样式

“文体”是用词基础的基础。 如果你想用word进行全自动排版操作，请记住一个原则：

所有文字都有对应的样式，【绝不】手动调整格式，包括但不限于手动调整字体、字号、段落间距、行距、编号、对齐方式（只能手动设置颜色，因为样式有没有与颜色相关的选项）和所有元素（除了为了效果而故意添加的空行等）。 这些元素在风格上都有相应的功能，并且一一对应。 只要设置一次，无论内容有多少，word都可以自动管理。 一旦需要更改，所有内容都可以自动修改并一劳永逸地更新。

例如：段落前的空格可以通过设置【首行缩进】来解决； 段落前后间距可以通过设置【段落前空格】【段落后空格】等进行调整。

同时，风格也不能混淆。 例如，将文本的样式应用于文本，将公式的样式应用于公式。 即使插入空行作为文章之间的间隔，空行的样式也不能马虎（一般将空行设置为与正文相同的样式）。 读完全文，结合实际操作如何在word中添加公式编辑器，很容易理解为什么这样做。

所有内容都用样式来操作，看似繁琐，但一个文档中的元素类型一般不超过30种，常用的样式也只有10种左右。 为每一个设计一个样式，保存为模板，之后就可以反复使用，不仅工作量小，而且在后续的使用过程中还可以节省大量的时间，绝对是一笔赚钱的生意。

如上图所示，在开始选项卡中，长线就是word的样式，

选中一段文字，点击样式中的某种样式，或者按下对应样式的快捷键，即可将该样式应用到该段落中。

根据不同文档元素的性质，样式分为文本、标题、表格标题、公式、表格标题、公式标题、图片等几类。 为了实现全自动排版，每种类型的内容都应该有与其对应的特殊样式。

所以，写的时候一定要清楚【每个部分应该采用哪种风格】。 每次打开新的一段内容时，最好使用样式的快捷键来设置该段落的样式，这样可以保证文章在后续的排版工作中井井有条。

当我们点击样式最右侧的倒三角形时，就会弹出如图所示的创建样式对话框。

单击“创建样式”，会弹出如图所示的对话框，我们可以在其中修改样式的名称，然后单击“确定”按钮，将样式添加到样式库中。 您还可以单击“修改”按钮进行进一步修改。

然后我们可以看到样式的详细信息对话框。 属性部分的内容解释如下：

样式类型：样式类型分为“链接到段落和字符”、“字符”、“段落”等类型。 如果选择一个段落，该样式只能应用于该段落，并且可以让该样式具有段落居中、左对齐、右对齐等属性； 如果选择字符，则该样式可以应用于独立文本（包括段落中的文本），相应地，它不具有段落对齐等属性，将该样式应用于段落不会影响段落的对齐方式。

样式库：样式库设置的是哪种样式，就代表你要基于哪种样式来创建。 同时，新样式未修改的属性与基础样式相同，如果基础样式发生变化，新样式也会发生变化。 设计这个的时候，需要根据自己的实际需求，新的风格是否需要保留原风格的特点，并随着原风格的变化而变化。 如果需要，设置基本样式，如果不需要，可以设置为无基本样式，或者将基本样式设置为文本。

后续段落样式：顾名思义，输入该样式的段落后按回车，即为下一段的样式。 例如：如果输入完文字后想继续输入文字，可以给该文字设置后续的文字样式； 如果想在输入某个标题后直接输入文字，只需要将该样式的后续样式设置为该文字即可。 。

这部分就是样式的格式。 您可以在该部分设置字体、字号、粗体、斜体、下划线、对齐方式等内容。 西文和中文字体可以分别设置。

点击下方的【格式】选项卡，会有更详细的高级设置选项，在这些选项中可以对样式进行进一步的细化。 如果想要更好的设计风格，这部分的内容往往是必不可少的。

设计一种风格

设计标题的样式

以一级标题的设计为例。 首先，我们将其命名为一级标题。 样式类型设计为【链接段落和字符】，当然设置为段落也是可以的，但是因为涉及到对齐等原因，所以不能设置为字符格式。 我不希望它与其他风格相关联，所以风格参考设计为【无风格】。 我在设计这个样式的时候，并没有设计出我需要的文字的自定义样式，所以我暂时将后续段落的样式设置为【一级标题】，待后续样式设计完成后进行修改。

字体为粗体，字号小三，粗体，左对齐。

选择【格式-段落】，进入段落设计界面。 这里，该部分的【大纲级别】设置为级别1。大纲级别与自动生成的目录和导航视图的使用相关，必须设置。 【段落前】【段落后】【行间距】中的间距可以根据自己的需要进行设置。 当【需要调整段落间隔】的时候，一定要来这里设置，不要使用空格和回车来调整格式。

我们可能需要自动编号，但是这里不需要使用自动编号，不太好用。 不设置或设置为无。

同样的方法，我们来制作一个二级标题。 一般来说，一级标题和二级标题差别比较大，所以不建议将二级标题和一级标题的样式关联起来，所以二级标题的标准样式级别标题也设计为无样式。

设计好二级标题后，我们就可以将一级标题的后续段落样式设计为二级标题。 但后来我想了想。 当我开始创建样式时，按照正文样式-三级标题-二级标题-一级标题的顺序创建它们可能会更好。 幸运的是，不会有太大影响。

这里先说一下【快捷键】的设置。 虽然常用的样式不多，但是每次应用一个样式都要去样式库中查找，非常费力。 因此，为常用样式设置快捷键，可以大大提高设置样式的效率和办公的幸福感。 点击【格式-快捷键】选项卡，进入如图界面，在【请按新的快捷键】中按下您想要设置的快捷键，点击【指定】，选择【保存更改于】模板中的哪一个。 此时，您可能会发现 .dotm 中只有一个模板。

不用担心，将当前文件另存为模板，并在保存类型中选择【Word模板（.dotx）】，将文件另存为模板。

然后我们就可以将设置好的样式快捷方式保存在自定义模板中。

这里强调一下，上图这部分不建议使用编辑区，所有操作都应该在样式中进行。 除了颜色。

给样式编号

全自动编号

接下来，使用多级列表来实现标题的自动编号。 同样在开始选项卡中，点击多级列表选项如图（注意左边有一个类似的数字，不要选那个），点击定义一个新的多级列表。

【输入数字格式】可以设置数字格式。 比如可以在[1]的左右添加“章节”和“章节”，然后自动编号就可以达到“第一章”和“第二章”的效果。

点击【更多】可关联特定样式。

在【链接级别到样式】中选择对应的样式，将1、2、3、4、5级编号分别链接到一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级称号（一般来说三级称号就够了，这里多设置一些以防万一）。

【本级编号样式】可以设置编号中显示的数字，如罗马数字、阿拉伯数字、汉字等。

这样设置好所有标题后，就可以在预览框中看到具体的效果了。

您可以在此处调整详细信息，例如[对齐位置][文字缩进位置]等。除了厘米之外，您还可以使用[字符]作为位置单位，手动输入[xx个字符]，例如[ 2 个字符] 等等。 建议输入字符数进行对齐。

这里可以添加其他文字，比如图中所示的【第一章】，这两个汉字是手动添加的，后面的自动编号就会有【第一章】【第二章】的效果。

点击【更多】可关联特定样式。

在【链接级别到样式】中选择对应的样式，将1、2、3、4、5级编号分别链接到一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级称号（一般来说三级称号就够了，这里多设置一些以防万一）。

【本级编号样式】可以设置编号中显示的数字，如罗马数字、阿拉伯数字、汉字等。

这样设置好所有标题后，就可以在预览框中看到具体的效果了。

您可以在此处调整详细信息，例如[对齐位置][文字缩进位置]等。除了厘米之外，您还可以使用[字符]作为位置单位，手动输入[xx个字符]，例如[ 2 个字符] 等。 建议输入字符数进行对齐。

这里可以添加其他文字，比如图中所示的【第一章】，这两个汉字是手动添加的，后面的自动编号就会有【第一章】【第二章】的效果。

设置好之后，我们先来初步测试一下效果。 除了图中的文字外，所有与排版相关的部分都是由word自动完成的。 自动排版在这里已经初具规模。

有时我们可能需要临时在文本中进行一些独立编号。 这里我们还可以使用多级编号来实现。 之前设计的多级编号最高可达5级，一般的文档结构没有那么多级，所以可以使用6级作为文档中的编号。 在输入号码的格式中，将【输入号码的格式】前面的多余号码全部删除，只保留最后一个号码。 调整【对齐位置】和【文字缩进位置】（建议调整字符数，输入【2个字符】，以便于与文字样式统一），在【链接级别到样式】中，链接到新建一个【文本编号】样式，该样式的【基本样式】为【文本样式】，不做任何修改。 【库中显示的级别】可以修改也可以不修改，我没有测试过有什么区别。

如果你发现多级列表的编号有问题，可能是因为一些奇怪的原因，导致多级列表的样式的部分链接失效了。 不要紧张，重置一次链接即可。 因为样式与文章内容之间的链接不会丢失，所以重新设计列表链接并批量应用样式转换格式就足够了。

设置部分粗体样式

对文章中临时更改的字体进行样式设置

另外，我们可能还有“文中文字部分加粗”等要求。 例如，我想将上面段落中显示的文本加粗。选择文本并创建样式

【样式标准】是要加粗的文本部分的样式，除【粗体】外，其他选项不要动并保存。

效果如图，选中部分加粗。

当我们更新样式时，我们首先选择整个段落的样式。 In the above , first the style to the [ in the text]

At this time, you will find that the part has .

, we only need to [right-click - all ] on the style, and then click the style to apply, and the style can be back.

As shown in the , you can see that only the part is

After , the is re-bold

of style on and

This is a very logic

There is one more about style usage. That's and . When we the style, if it is in the style of the tab [right click - all - click the style to ], there will be no with the . , if you a piece of with the mouse, and then click the style to , or use the key to after , you will find that the .

Just like the above.

, if we use to enter and , no how we them, they will in the state.

As shown in the , we still use the mouse to and click on the style to , and we will find that the has not .

, when using and , it is to use all and in the to , so that the and will not .

the

and logic

The sub- in the body of this style are also based on multi-level . It seems that there is only one . In fact, there are in front of it, which will also the of . As shown in the , 1 is the first level , the is 2.

If you want to the at 1, right-click the you want to start , and click [ at 1]

with the after 1.As shown in FIG

For with , we use to all in the style, click the style to the style of the title, and you can see that the .

, when using the key to the style, you will find that the from 2 again. , when using the set , be sure to use [Style-right-click to all -click the style] to .

In , there is an in the style. Check [--New Line and Page Break-Same Page with Next ] to make the of this and the of the next on the same page. This can the :

Keep the and the next on the same page

Make the and the of the on the same page

Keep table and table on the same page

Keep , , text , and below on the same page.

That's it for the first part