我在使用Word时使用过一些小技巧，发现它们非常好用，对文字处理很有帮助，整理如下：

字表播放自动填充：

在Word表格中选择要填充相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意样式，单击“自定义”按钮，在“自定义”中的“编号”在“列表”窗口中，在“编号格式”栏中输入需要填写的内容，在“编号样式”栏中选择“无”，单击“确定”退出。

在 Word 中丢失星期几：

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏中选择“一、二、三”等样式，然后选择“编号格式”栏只需在其中的“一”之前输入“周”即可。

粘贴网页内容：

在Word中粘贴网页，只需复制网页中的内容，切换到Word，单击“粘贴”按钮，网页中的所有内容就会原样复制到Word中，并出现一个“”在复制内容的右下角。 “粘贴选项”按钮，单击该按钮右侧的黑色三角符号，弹出菜单，选择“仅保留文本”。

快速转换大写金额：

在Word中输入12345，然后单击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框的“数字类型”栏中选择中文数字格式“一、二、三……”，单击“好的”，那么12345就变成了中文数字“一千二千三百四百五”。

去掉自动编号功能：

单击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”组中找到“自动编号列表”勾选选项，取消前面的钩。 就是这样。 这样，那些“烦人”的自动编号功能就可以去掉了。 您还可以通过单击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，然后取消选中“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框来删除“画布”。

画直线无折扣：

在Word中，如果要画一条角度为“15°、30°、45°、75°”的直线选择一条直线，调整好位置后松开Shift键。

加法、减法、乘法和除法松散输入：

i和我在中文输入法的smart abc中具有特殊的含义。 它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，也可以用来将数字操作符号转换为相应的汉字。 i或I后输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到相应的汉字加、减、乘、除。

部分粗体表格线：

当需要在Word中加粗一条或多条表格线时，可以先单击工具栏选项中的“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口中选择“线条样式”和“线条粗细” ，然后单击“绘制表格”按钮，最后在要加粗的表格线上从头到尾画一条笔画。

创建一个简洁的 Word 公式：

使用Word公式编辑器创建公式后，如果感觉公式不整齐（尤其是矩阵形式的公式），那么可以通过以下方式进行微调：单击公式，右键输入“设置“对象格式”，在“布局”中选择“任意形式”，单击“确定”，然后选择要调整的项目；按下Ctrl键后，用光标上下左右移动进行微调项目；反复上下左右移动对项目进行微调；重复上述步骤，直至公式位置调整到您满意为止。

文本旋转很容易完成：

在Word中，您可以使用“文本方向”命令来更改文本的方向。 但也可以用下面的简写方式来完成。 选择要设置的文字内容，只需将字体设置为“@字体”，如“@宋体”或“@黑体”，文字即可逆时针旋转90度。

使用“编辑--选择性粘贴”功能可以方便地编辑和复制文本数据：

我们有时在相关软件界面中复制选定区域后，会在Word中使用“粘贴”，并且经常复制原始格式。 例如，在Excel中复制几列和行的文本或数据，然后在Word中“粘贴”后，将复制表格格式而不是纯文本； 浏览网页时选择要复制的区域后，使用“粘贴”会复制网页内容，从而阻止您编辑文本。如果您使用“编辑”--“选择性粘贴”--“无格式文本”，所有问题都可以解决，复制的文本是纯文本格式，您可以独立编辑复制的文本。

无需切换输入法，快速输入数字中的小数点：

审计人员在完成现场审计工作、编制审计报告时，需要输入大量的审计数据。 如果您使用安装时自带的五笔字体或拼音输入法，则在中英文输入法中输入的数字中会显示小数点。 为不断调整时间而烦恼（使用陈桥五笔就不会出现这些问题，它会在输入数据时自动将数据之间的周期更改为小数点并随后输入数据）。 不过，使用Word工具中的“自动更正”就可以解决这个问题，让你一劳永逸。 方法：打开“工具”——“自动更正”——“自动更正”，填写“...”和“.”。 （小数点）在“替换”和“替换为”中，单击“确定”，返回到Word输入界面中，输入两个“.”。 输入数据后，再输入数据看是否有“.” 变成了小数点“.”。 此方法将允许您输入额外的“.”。 当输入小数点时，但这比每次需要在输入数据中输入小数点时在输入法之间进行调整要方便得多。 遵循此方法后，您可以在Excel中使用相同的输入法快速输入数字中的小数点。 该方法可用于修正书面材料中的序号，如将“1”改为“⒈”，以及年份中“0”的修正，如将“200”改为“200”； 正式文件年份中的“括号”更正，例如将“(”“[”更改为“〔”。

巧妙利用版本信息，保存所有文件修改前后的原貌：

我们在撰写审计报告等文字材料时

生活常识

，需要经过主审人和组长的多次修改。 虽然Word提供了一些“修改”的功能，但它无法保留每次修改后的记录。 然而，为了保证电子文件修改前后的真实性，审核员有时需要在每次修改后保存一份文件，并说明修改时间和修改者。 其实这是一件很麻烦的事情。 Word中的“版本”功能解决了上述问题，用Word文件保存所有修改信息，保留所有修改文件的原貌。 创建Word文件后，首先选择“文件”--“版本”--“立即保存”，输入文档编写者、文件创建时间以及其他需要说明的事项，并在审阅者修改时打开文档然后打开“文件”--“版本”--“立即保存”，然后输入文档修订审稿人、修改时间等需要说明的事项，然后对文件进行处理，最后保存文件。 至此，一份文件的完整、全面的体现，所有审计报告或其他文件的修改、审批等电子文件都集中在一份电子文件中如何在word中添加公式编辑器，可以打开并查看所有修改稿的前后情况。

如何解决Word中仿宋体、斜体等字体在/2000环境下显示模糊的问题：

目前，审计人员使用笔记本电脑或液晶屏时，操作系统大多为/2000。 在这种环境下，打开Word并使用国标文档字体仿宋楷三体时，电脑屏幕上的文字可能会出现毛边现象。 模糊的图像非常令人不安。 有时候审核员会认为是电脑固有的或者想要调整却又不知道从哪里入手，这样输入时间久了就会晕。 其实解决办法很简单，无论是在还是在，你打开桌面，单击鼠标右键，出现一个菜单，选择“属性”--“外观”--“效果”--勾选“平滑字体边缘源”将其删除，然后点击“应用”--“确定”，问题就解决了，看看效果是否不同？

使用“Ctrl+Z”取消自动项目编号：

在不更改Word默认设置的情况下，当您输入：“1.基本信息”然后更改行时，系统会自动将其行为更改为自动项目编号的形式，并在下一行添加“2，”字样线。 此时，如果按 键，可以删除第二行的项号，但不能消除第一行的项号形式，也就是说，第一行的“一、”变成了项目编号，该编号不是可选的。 当我们继续输入文字后，Word的“自动项目编号”将直接影响文档的排版效果。 如何去除？ 使用“Ctrl+Z”即可发挥作用。 我们输入“1.基本信息”并回车后，按“Ctrl+Z”一切就OK了。 第一行还是一样，没有任何变化。 原因是Word系统中有一个“自动更正”功能，可以按照一些约定自动更正键入的内容。 例如，我们输入“1.计算机实际应用”并回车后，系统自动执行两个动作，一是切换到下一行，二是自动将两行变成自动编号的形式。 “Ctrl+Z”的作用是撤销上一步操作，恢复到上一步。 我们按了“Ctrl+Z”，只是取消了第二个动作，系统只做了一个动作，但没有做自动编号，所以在后续的动作中，系统将不再使用自动编号功能下的“自动更正” ”（即“自动更正”是自动编号的形式），您可以根据自己的需要编制段落标题编号。

利用“table-title row ”功能实现每页都打印行标题，并且可以自动整页显示：

在Word中编辑文本时，很难在每页上重复打印行标题。 如果使用表格功能，设置不好，最后一页就有多少行，而且没有标题，无法实现整页打印。 如果使用Word中的“表格-标题行重复”，就可以实现这个功能。 方法：先将Excel表格复制到Word中，使用“粘贴”功能，然后选择需要设置为标题行的部分，点击“表格”--“复制标题行”即可完成。 试试看，在标题行外的空白处连续输入数据或文字，换行，到第二页，会自动全页显示吗？ 该功能用于项目决算审核表过程中，需要以Word形式不断输入。每页都有文字标题显示，当下一页需要整页显示时才起作用。

熟练使用“替换”功能删除Word文档中多余的空行：

有时需要删除Word文档中的大量空白行（例如从网站复制的纯文本形式的法律文档），逐行删除需要花费时间和精力。 这时，我们可以使用“替换”功能来轻松解决（在wps中可以方便地去除空），下面是如何实现的。

打开“编辑--替换”，将光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，在“特殊字符”中选择两次“段落标记（P）”，就会在输入框中显示“^P^P”，然后用上述方法在“替换为”输入框中插入一个“段落标记（P）”（一个“^P”），然后按“全部替换”按钮。 这样，多余的空行就被删除了。 如果发现还有一些无法去除，可以再重复一遍。 如果在处理复制的网页文章时段落标记后面有一些空格，那么你可以尝试在搜索中给“^P”加一个空格，添加“^P”并替换为“^P”，然后问题从网上下载一些文本资料，空行过多，行数剩余过高，自然就解决了。

这时，如果上述方法无法去除空行，那么就需要仔细查看换行段落标记，是否是自动换行（页行末尾显示的符号为“？”），或者手动换行（页行末尾显示的符号为“↓”），前面的空行为自动换行。 对于文件中手动换行符（“Shift+Enter”）形成的空行，替换时需要在“特殊字符”中选择两次“手动换行符（L）”，即替换“^l^l” " 用 "^l" 可以去掉空行。 总之，在使用替换方法删除空行时，对于要查找的内容一定要灵活，否则就无法更改。

使用“插入-对齐-页码-内侧”功能，可以将文档的正面和背面页码打印在正确的位置：

在打印审计报告或其他需要正反面打印的文件时，我们会先编辑右侧的页码⒈、、、、、、、、、、⒉，先将这些页码键入，然后再排列页面。在反面 ⒉、⒋、⒌、⒑ 左侧打印，然后打印。 打印出来后，页码自然就对应起来了。 如果你犯了一个错误，你就会浪费纸张。 但使用“插入-对齐-页码-内侧”功能后，只需在打印界面打印第⒈3页⒌⒎⒑，然后将纸张翻过来打印第2页⒋⒌⒏⒑ ，这样处理后页码就会自然对齐。

解决文本输入中首行缩进两个字符的问题：

正常输入文字时，首先确保首行缩进两个字符，您在“段落-缩进与间距-特殊格式”、“段落-缩进与间距”中确定首行需要缩进两个字符--“测量”有时会显示厘米，因此不可能准确计算出两个单词的长度。 怎么处理呢？ 首先选择区域，然后选择字体“宋体”，然后选择“段落”--缩进和间距--特殊格式--首行缩进”，然后选择“测量值”，就会出现缩进两个字符，点击一次，以后就不用考虑缩进多少厘米了。

使用图像处理工具熟练处理来自数码相机的取证材料：

我们现在普遍使用数码相机来进行原始材料的取证。 证据收集的隐蔽性较好。 当审核中发现的问题没有最终确定时，往往不会被被审核单位注意到（以前发现问题时，很容易在原始材料折叠、复印的情况下发现），但其后续的图像处理却不太容易发现。方便，需要一定的时间来学习是否使用它。 其实网上有一款非常实用的图像处理软件，结合Word，可以轻松处理数字图像数据。 方法：第一步安装图片软件，并进行安全安装，即进入安装程序--“添加或删除功能”--在“”下拉框中选择“运行本机的所有程序”--下拉菜单--“开始更新”，此后它将安装在您的计算机上； 第二步是打开所有图片，然后一张一张“剪切”——“复制”——打开Word文档——“粘贴”，第三步是在Word中从“打开”“图片”格式工具”，调整每张图片的大小、对比度、黑白等，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或多页上如何在word中添加公式编辑器，然后一次性编辑需要作为审核证据的图片打印一方面节省了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文件。

为Word文件配备Excel文件，方便审计档案信息的查找和收集：

当我们使用Word编辑文件时如何在word中添加公式编辑器，我们需要使用Excel文件来编译一些表格数据。 如果将撰写审计报告或其他报告所需的审计调整问卷等Excel表格文件整合到一个Word中，将方便查找文件表格数据。 、修改、整理，打印Word后就不用去Excel中查找打印文件对应的Excel文件了。 方法：将光标移动到打开的Word文件末尾，打开“插入”--“对象”--“从文件创建”，点击“文件名”右侧的“浏览”选择你想要的文件插入，然后点击“勾选“显示为图标”选项。此时文档中出现一个图标，双击打开Excel文件，注意此文件已成为Word文件的附件，而保存Word文件就是保存Excel文件，同样，有些Word文件也可以在Excel中加载，在打印Word文件时考虑打印Excel文件图标，这时候可以先删除这个图标，再打印Word文件文件，然后使用“Ctrl+Z”撤消刚才的操作，Excel文件图标即可恢复。

使用邮件合并功能实现对包含数据的文本数据的批量处理：

我们处理的是信函、通知书、确认函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本相同，但具体内容和对象不同。 重复输入，如何利用现有的数据资源，让这种重复性的工作变得轻松，用“邮件合并”来解决，主要使用Excel数据，在Word中设置要输入的位置后，可以自动生成，具体方法可以在Word的帮助文件中了解到。

预览时无法单击选项卡

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