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Word 2010 简介

Word是该公司推出的一款文字处理软件。

优点：界面友好、操作方便、功能齐全、简单易学、实用性强，是广大用户创建文档的主流软件。

Word的功能：多媒体混合、强大的表格功能、模板和向导功能、超强的兼容性、强大的打印功能

●单词第一课1-1知识点

1 面向任务的应用程序接口

1.1 功能区和选项卡

功能区以选项卡的形式对命令进行分组和显示。 在Word 2010功能区中选择光标所在段落可以

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，有用于编辑文档的选项，例如“开始”、“插入”、“页面布局”、“参考”、“邮件”和“审阅”。 卡片功能区中显示的内容不是静态的。 2010会根据应用程序窗口的宽度自动调整功能区中显示的内容。

1.2 上下文选项卡

例如图片、表格

1.3 实时预览

当用户将鼠标指针移动到相关选项时，实时预览功能会将指针指向的选项应用到当前编辑的文档中。

1.4 增强的屏幕提示

2010版提供了比之前版本更大的显示面积和更多的屏幕提示信息。 这些屏幕提示还可以直接从显示的位置快速访问有关命令的帮助信息。

当鼠标指针移动到某个命令时，会弹出相应的屏幕提示（如图）。 如果用户想获得更详细的信息，可以使用该函数提供的相关辅助信息的链接，直接从当前命令中访问。 参观。

1.5 快速访问工具栏

有些命令使用得相当频繁，比如save、undo等命令。 在任何选项卡中，用户都可以轻松执行这些命令，这就是快速访问工具栏的意义。

1.6后台视图

单击2010应用程序中的“文件”选项卡可以查看后台视图。在后台视图中管理文档以及文档的相关数据； 检查文档中隐藏的元数据或个人信息

1.7 自定义功能区

自定义功能区

2010根据大多数用户的操作习惯确定了功能区选项卡和命令的分布。

1.8创建文档

使用模板创建新文档

1.9 选择格式相似的文本

（常用，可以帮助我们加快解决问题的速度）

补充知识点

Ctrl+Alt+A：QQ打开时截图

键：打开开始菜单

+E：打开我的电脑

+D：显示桌面

Shift+：永久删除文件

alt + tab：在当前使用的两个程序之间切换。

1.9 编辑文本

复制并粘贴文本

通过键盘复制文本

通过命令操作复制文本

格式复制（格式刷）

特殊粘贴

删除和移动文本

钥匙或钥匙。 键盘上的 键将删除光标右侧的内容。 该键将删除光标左侧的内容。

2 创建和编辑文档 2.1 查找和替换

示例：附件位置

删除西方空格和空白段落； 软硬回车替换

2.2 保存文档

手动保存新文档

1. 单击快速访问工具栏中的[保存]按钮，

2. 按[Ctrl]+[S]保存文档

自动保存文档

单击“文件”选项卡，在打开的后台视图中执行[选项]命令。 打开“Word选项”对话框选择光标所在段落可以，切换到“保存”选项卡。

3 美化文档外观 3.1 设置文本格式

1.设置字体和字号

2.设置字体

3.设置字体颜色

4.设置字符间距

在“主页”选项卡上，单击“字体”选项组中的[对话框启动器]按钮，打开“字体”对话框。 然后，切换到“高级”选项卡。

5. 字体对话框

3.2 设置段落格式

1. 段落对齐

文本左置、居中、文本右置、两端对齐、分散

2. 段落缩进

定义：更改文本和边距之间的距离

类别：首行缩进、悬挂缩进

3.行距和段落间距

段落对话框 - 间距/行间距

4. 中文格式

3.3 调整页面设置

设置页边距

设置纸张方向

设置纸张尺寸

设置纸张布局和文档网格

设置页面颜色、背景、页面边框

水印（文字水印、图片水印）

4 邮件合并

4.1 邮件合并三大要素

1.主文档是经过特殊标记的Word文档，是创建输出文档的“蓝图”。

2.数据源实际上是一个数据列表，其中包含用户想要合并到输出文档中的数据。 通常它包含姓名、邮寄地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。

3. 邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，输出文档中有些文本内容是相同的，而有些文本内容会随着不同的收件人而改变。

4.2 邮件合并步骤

邮件  开始邮件合并  邮件合并分步向导  下一步：启动文档  下一步：选择收件人  浏览  查找数据源 （编辑收件人列表）  下一步：写信  其他项目  找到要插入的字段  下一个：预览字母  下一个：完成合并  编辑单个字母  全部  确定

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